Ⅵ．春の定期募集奨学金の出願書類
・出願する前に確認しよう……… …57
・必要な提出書類リスト……… …58
・所得関係書類について……… …59
・日本学生支援機構奨学金申請書の書き方（記入例）… ……… …68
・…明治大学給費・貸費奨学金，明治鋼業奨学金申請書の書き方（記入
例）… ……… …72
Ⅵ
．
春
の
定
期
募
集
奨
学
金
の
出
願
書
類
出願する前に確認しよう
毎年，奨学金の出願書類の記載ミスや書類の不足・不備による修正や再提出が多く見られます。 大切な奨学金の出願手続きを期間内に確実に済ませるために，以下の点を事前に確認しておきま しょう。
１．お父さん・お母さんときちんと話をしよう（p. ６）
皆さんがこれからの大学生活をどのように過ごし，将来は何をしたいのか，そのため にはどれくらいの費用が必要になるのか，きちんと家族と話して考えましょう。充実し たキャンパス・ライフを送るためにも必要なことです。
２．家庭の所得状況を確認しよう（p. ６）
家庭の所得状況がどうなっているのかを把握しましょう。奨学金の申請には，父の収 入・母の収入を申告することが必要です。家庭の事情で話しにくいこともあるかもしれ ませんが，出願する前にきちんと話し合って確認しておくことが必要です。
３．あなたに合った奨学金を選ぼう（p. ８・９）
家族とも相談して，在学中に必要となる費用を計算し，あなたに合った奨学金を選び ましょう。特に貸費型は返還義務があります。じっくり考えて計画的に出願しましょう。
４．「assist」をよく読もう
「assist」を熟読して内容を把握してから出願書類を書きましょう。もし書き方でよく わからないところがあったら，各キャンパス奨学金係に確認しましょう。
５．下書きをしよう
出願書類をコピーして，鉛筆で下書きしてみましょう。書きながら気がつくこともあ ります。また，書類に不備があると審査ができません。確実に出願できるよう，ひと手 間かけることが大切です。
６．早めに準備しよう
Ⅵ
．
春
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募
集
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学
金
の
出
願
書
類
…
必要な提出書類リスト
日本学生支援機構奨学金，明治大学給費・貸費奨学金の出願には，以下の書類が必要です。奨 学金の種類，学年によって必要書類が異なりますので注意してください。特に，自宅外から通学 している場合は，郵送などでやり取りをする時間を考慮し，早めに準備をしてください。
○ ･･････ 必要 △ ･･････ 場合により必要 × ･･････ 不要 日本学生
支援機構 明治大学 ・日本学生支援機構と明治大学奨学金の申請書は別用紙です。・両方申し込む場合は，各奨学金の出願に必要な書類をそれぞれに添付してください。
第一種 第二種 給費・貸費 準備する書類 注意点
○ ○ × １．日本学生支援機構奨学金申請チェックリスト 準備する書類がすべて整っているか，確認してください。チェックリストも提出します。
○ ○ × ２．日本学生支援機構 奨学金申請書 （「スカラネット入力」）をします。各自で申請書のコピ大学に提出後，各自がインターネットで正式に申し込み ーを取ってから提出してください。
○ △※ × ３．第一種奨学金確認書兼同意書
本人が未成年の場合，父母の署名，押印が必要です。確 認書は，2017年３月下旬より奨学金窓口にて配布します。 在学生は受け取りに来てください。和泉・中野キャンパ スの新入生はガイダンス時に配布します。
※「第一種不採用の場合，第二種」「併用貸与」希望の 場合も提出が必要です。
△
※ ○ × ４．第二種奨学金確認書兼同意書
本人が未成年の場合，父母の署名，押印が必要です。確 認書は，2017年３月下旬より奨学金窓口にて配布します。 在学生は受け取りに来てください。和泉・中野キャンパ スの新入生はガイダンス時に配布します。
※「第一種不採用の場合，第二種」「併用貸与」希望の 場合も提出が必要です。
○ ○ ○ ５．所得証明書 （父母両方）
父母両方の所得証明書が必要です（p.63参照）。
※日本学生支援機構奨学金と明治大学給費・貸費奨学金 を併願する場合は，２部ずつ準備してください。（１部 コピー可）
○ ○ ○ ６．所得関係書類 （父母両方）
父母両方の所得関係書類が必要です（次ページ以降参照）。 ※日本学生支援機構奨学金と明治大学給費・貸費奨学金 を併願する場合は，2部ずつ準備してください。（１部コ ピー可）
○ × × ７．高等学校調査書または大検合格成績証明書 新１年生のみ必要です。卒業後取得の高校調査書（成績証明書は不可），大検合格者は合格成績証明書を提出し てください（卒業見込みは不可）。
○ ○ ○
８．本人名義の預金通帳コ ピー
※提出するチェックリスト（日 本学生支援機構奨学金／明治 大学給費・貸費奨学金，明治 鋼業奨学金）の裏面に８．本 人名義の預金通帳コピーを貼 付してください（日本学生支 援機構奨学金と明治大学給 費・貸費奨学金の両方に出願 する場合はそれぞれに貼付）。
銀行または支店の統廃合があった場合は，事前に支店名， 店番号，口座番号を確認し，通帳に変更事項を記入して ください。記載した口座情報に誤りがあった場合は，奨 学金の振り込みができません。
◎日本学生支援機構奨学金への出願を希望する場合： 信託銀行，農協，外資系，あおぞら銀行，新生銀行，ネ ットバンク，インターネット支店以外の本人名義の普通 預金口座を指定してください。
◎明治大学奨学金への出願を希望する場合：
大学指定の３銀行（みずほ，三井住友，三菱東京 UFJ） いずれかの，本人名義の普通預金または総合預金口座に 限ります（貯蓄口座不可）。
× × ○
９．明治大学給費奨学金・ 貸費奨学金，明治鋼業 奨学金申請チェックリ スト
準備する書類がすべて整っているか，確認してください。 チェックリストは提出します。
× × ○ 10．明治大学給費・ 貸費奨学金，明治鋼業 奨学金申請書
保護者欄は，父母の自署，押印です。自宅外通学の人は， 必ず郵送などで保護者とやり取りをしてください。
○ ○ ○ 11．就労状況報告書
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書
類
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所得関係書類について
この所得関係書類提出チェック表と次ページからのフローチャートを参考に，父母両方の所得 関係書類を揃えてください。各所得関係書類の詳細は，p.63以降を確認してください。
※書類審査および面談により，家庭の状況を証明するものとして必要と判断された場合は，下記 の所得関係書類以外の書類（事情書，住民票，民生委員の調査書，調停関係書類の控など）の 提出を求める場合があります。
【所得関係書類提出チェック表】
★印の書類は，父母分とも必ず提出した上で，父母の就労状況により①～⑪のうち必要な書類を添付してください。 提出する所得関係書類
○：原本（コピー不可） ※2部提出する必要がある場合は
1部コピー可 写：コピー △：場合により 原本またはコピー。
職業別の収入の種類
★
所
得
証
明
書
or
非
課
税
証
明
書
★
就
労
状
況
報
告
書
（
綴
込
書
類
）
①
確
定
申
告
書
（
控
）
②
源
泉
徴
収
票
③
最
新
の
年
金
振
込
通
知
書
（
は
が
き
）
④
給
与
支
払
・
見
込
証
明
書
（
綴
込
書
類
）
＊
１ ⑤所
得
報
告
書
（
綴
込
書
類
）
⑥
退
職
証
明
書
⑦
退
職
予
定
証
明
書
⑧
雇
用
保
険
受
給
資
格
者
証
⑨
廃
業
証
明
書
⑩
生
活
保
護
決
定
（
変
更
）
通
知
書
⑪
傷
病
手
当
金
通
知
書
会社等勤務の給与収入（会社経営，同族会社役員を除く），パート・アルバイト収入，雇用保険の失業給付受給，年金受給 2015年12月以前から勤務し現在にいたる場合 ○ ○ 写
2016年１月以降から勤務し現在にいたる場合 ○ ○ 写 ○
2015年１月以降出願時までに退職したことがある場合 ○ ○ 写 写
2015年１月以降退職後，雇用保険の失業給付を受給している場合 ○ ○ 写 写 2015年１月以降退職後，再就職している場合 ○ ○ 写 ○ 写
出願時からむこう３ヶ月以内に退職予定がある場合 ○ ○ 写 ○ ○
出願時からむこう３ヶ月以内に就職が決まっている場合 ○ ○ ○ ↑※④が取れれば⑦は不要 専従者給与をもらっている場合 ○ ○ 写 写 ※①または②のいずれか一方
年金のみを受給している場合 ○ ○ 写 写
自営業，代理店経営，自由業
2015年12月以前から営業し現在にいたる場合 ○ ○ 写
2016年１月以降から開業し現在にいたる場合 ○ ○ 写 ○
2015年１月以降出願時までに廃業した場合 ○ ○ 写 △
会社経営，同族会社役員（親族が経営し，役員となっている場合），宗教法人等の経営 2015年12月以前から経営・勤務し現在にいたる場合 ○ ○ 写
2016年1月以降から経営・勤務し現在にいたる場合 ○ ○ 写 ○
2015年1月以降出願時までに廃業した場合 ○ ○ 写 △
外交員，公共料金検針者，受信料徴収者収入
2015年12月以前から就業し現在にいたる場合 ○ ○ 写
2016年１月以降から就業し現在にいたる場合 ○ ○ 写 ○ 2015年１月以降現在までに外交員をやめた場合 ○ ○ 写 写 農業所得・不動産所得 ※青（白）色申告をしている場合は決算書の写しも提出すること 2015年12月以前から農業を行い現在にいたる場合 ○ ○ 写
2016年１月以降から農業を行い現在にいたる場合 ○ ○ 写 ○
2015年１月以降現在までに農業・不動産運営をやめた場合 ○ ○ 写 △ 現在，無収入
2014年12月以前から現在まで無収入の場合 ○ ○ （日本学生支援機構申請者は，綴込書類「収入に関する事情書」も提出） 2015年１月から出願時までに給与収入があった場合 ○ ○ 写 △ 写
2015年１月から出願時までに給与外収入があった場合 ○ ○ 写 △ ＊1 給与支払・見込証明書（綴込書類）が準備できない場合は，最新の給与明細書（３ヶ月分）を以て代替することもできます。
※
該
当
す
る
場
合
，
必
ず
提
出
し
て
く
だ
さ
い
。
※
該
当
す
る
場
合
，
必
ず
提
出
し
て
く
だ
さ
い
Ⅵ
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集
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学
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願
書
類
…
【所得関係書類をチェックしてみよう】
・前頁の【所得関係書類提出チェック表】に基づき，よくあるケースを以下に掲載しています。 あてはまるものがない場合など，ご不明な点は，各キャンパス奨学金係にお問い合わせくださ い。
・所得証明書・非課税証明書と就労状況報告書（綴込書類）は，父・母それぞれについて全員提 出が必要です。
・提出された書類をもとに審査を行います。不備なく提出してください。受付後に不備が判明し た場合は追加書類の提出を求める場合があります。
全 員
2015年12月以前から受給中 2017年４月以降金額が変更され る予定
（2016年度中に18歳を迎えたき ょうだいがいるなど） 2016年1月以降受給中 2017年４月以降受給予定
所得証明書（原本） または非課税証明書
（原本）
就労状況 報告書 （綴込書類） 父□ 母□ 父□ 母□
H28年分源泉徴収票 コピー または H28年分確定申告書
コピー
給与支払・ 見込証明書 （綴込書類）
退職証明書 コピー （退職予定証明書原本）
父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□ 父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□※ 父□ 母□※ ※給与支払・見込証明書が取れれば退職証明書は不
要です。
H28年分確定申告書
コピー （綴込書類）所得報告書
父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□
H28年分確定申告書 コピー または H28年分年金の
源泉徴収票コピー
最新の年金振込通知書 コピー または最新の年金改定通知
コピー ※１ 父□ 母□ 父□ 母□
※１ 父□ 母□ 父□ 母□
※１ 父□ 母□ 父□ 母□ ※２ 父□ 母□
※１遺族年金のみ受給中の方は必要ありません。 ※２支給額がわかりしだい，提出してください。 なお，その旨出願時にも申し出てください。 2015年12月以前から同じ勤め
先
2016年1月以降途中就職有 2016年1月以降雇用形態に 変更有
2017年6月までに退職予定
2015年12月以前から同じ営業 所得
2016年1月以降に開業した 父母
□□ □□ □□ □□
父母 □□ □□
父母 □□
□□
□□ □□
給与収入 会社員・パー ト・アルバイ ト・ 専 従 者・
役員報酬など
父□
母□
営業収入 農業・自営業・ 委託契約（メ ール便・化粧 品販売など）・ 不動産収入な ど
父□
母□
年金収入 厚生年金・ 共済年金・ 企業年金・ 遺族年金など
父□
母□
ステップ① 所得の確認
2017年４月から2018年３月までに 得る予定の収入の種類をすべてチェ ックしてください（父母両方）。 ※同一人物で複数の収入の種類にチ ェックが必要となる場合もあります （例：営業収入と雑収入があるなど）。
すべての所得の種類を確認してくだ さい。
※収入の種類は所得証明書で確認で きます。
ステップ② 現状の確認
各収入の現状に当てはまるものをチ ェックしてください。
ステップ③ 必要書類の確認
必要となる書類は網かけのもので す。必ずすべて提出してください。 書類が準備できたらチェックしてく ださい。
父□
Ⅵ
．
春
の
定
期
募
集
奨
学
金
の
出
願
書
類
…
【所得関係書類をチェックしてみよう】（続き）
H28年分確定申告書 コピー （第三表も必要）
父□ 母□
非課税証明書
（原本） 収入に関する事情書（綴込書類）※
父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□
※日本学生支援機構奨学金に出願する場合 は必須です。
H28年分確定申告書
コピー （綴込書類）所得報告書 父□ 母□
父□ 母□ 父□ 母□
父□ 母□
雇用保険受給資格者証 コピー （第3面も必要）
H28年分源泉徴 収票コピー もしくは退職証明書
コピー 父□ 母□
※ 父□ 母□ 父□ 母□
※奨学金出願日程までに手元にない場合， 後日持参してください。
最新の生活保護決定通知 （金額の記載のあるもの）
コピー
父□ 母□
父□ 母□ 雑収入・報酬
（原稿料・講演 料・ 指 導 料・ 外交員など）
2015年12月以前から収入あり 2016年1月以降収入あり （外交員・公共料金検針者・
受信料徴収者など） 2016年1月以降収入あり （原稿料・執筆料・指導料など）
無収入 （専業主婦・主
夫，預 貯 金 取 り崩しなど，収 入が無い場合）
201４年12月以前からずっと 無職である
2015年1月以降所得がないが 所得金額が0円と印字のある 非課税証明書が取れない 最近所得が0円になったばかり で，いずれの証明書類も期限 までに出せない
配当 （ 株 式 配 当・
投 信 分 配 金 など）
雇用保険 の失業給付 （求職中・申請
中）
生活保護 （受給中・受給
経験ありなど）
2017年４月現在受給中 2017年４月現在受給手続き中
2017年４月以前から同じ金額を 受給中
2017年４月以降金額が変更され る予定
（2016年度中に18歳を迎えたき ょうだいがいるなど）
父□
母□
父□
母□
父□
母□
父□
母□
父母 □□ □□
□□
父母 □□ □□
父母 □□
□□
父母 □□
□□
□□
父□
母□
Ⅵ
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春
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期
募
集
奨
学
金
の
出
願
書
類
…
Ⅵ
．
春
の
定
期
募
集
奨
学
金
の
出
願
書
類
…
①必ず全員が提出します。 ②父母それぞれの平成28年
度分を提出します。
源泉徴収票があっても， 所得証明書は必要です。所 得証明書は，必ず父母両方 のものが必要です。 所得証明書は，所得の種 類や総所得金額を判断する ために必要な書類です。源 泉徴収票は所得証明書に記 載されていない扶養関係な どを確認するためにも必要 です。
両親が無職でも所得証明書 は必要（母親が専業主婦ま たは父親が専業主夫で収入 がない場合も含む）
収入がない・少ないこと を証明するためにも所得証 明書が必要です。所得がな い・少ない場合，市区町村 によっては所得証明書が発 行されない代わりに「非課 税証明書」などが発行され ます。
所得証明書などの書類 は，地域により，書類の名 称や書式が異なる場合があ ります。
●
全員必須の所得関係書類について
父母の収入の種類に応じて，適切な所得関係書類を提出してくだ さい（p.59「所得関係書類提出チェック表」参照のこと）。
【必須】平成28年度「所得証明書・課税証明書・非課税証明書」 （地域により名称が異なる）
★出願者全員提出原本 （コピー不可）
・父母両方について，市区町村役所（税務署で発行されるものは 不可）発行の平成28年度分（平成27年1月～ 12月分の収入が記 載されたもの）の証明書原本を提出してください。
・提出日より3 ヶ月以内に取得したものが必要です。
・無職，専業主婦・主夫等で無収入の場合も必要です。この場合， 所得金額が“0（ゼロ）”と記載されていることが必要です。 ・収入・所得金額や配偶者控除・扶養控除が“＊＊＊（アスタリ
スク）”で目隠しされているものは不可です。
・日本学生支援機構奨学金に出願する人で，父・母ともに2014年12 月以前から現在まで全く収入がない場合や，最近所得が０円にな ったばかりでいずれの証明書類も期限までに提出できない場合， または各キャンパス奨学金係から提出するよう指導があった場合 は，「収入に関する事情書」（綴込書類）も提出してください。
○所得証明書・課税証明書・非課税証明書の見本
㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌
ᖹᡂ 㻞㻡 ᖺᗘ㻌
ỴἋἑἼἋἁ ɧӧ ᴾ
ᴾ
ίόὸ
○悪い例の見本
以下のものは受付できません。
㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌 㻌
㻌
㻌
29
29
27
家族全員が一枚で証明されているもの
課税・非課税 の文言のみの 証明書（数字 が記載されて いないもの）
assist
64 Ⅵ．春の定期募集奨学金の出願書類
Ⅵ
．
春
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募
集
奨
学
金
の
出
願
書
類
…
【必須】 就労状況報告書（綴込書類） ★出願者全員提出原本またはコピー※
父母両方の就労状況について，綴り込みの所定用紙に記入し，提 出してください。窓口での受付面接時に使用します。
※日本学生支援機構奨学金と明治大学奨学金を併願する場合は，記入済の原本 と，そのコピーを一部提出してください。
※就職（または雇用形態を変更）した年月の記入漏れが目立ちます。ご両親に 確認して必ず記入してください。
●
収入によって異なる所得関係書類について
①平成28年分の「確定申告書（控）」（第一表・二表両方）コピー
父母が確定申告をしている場合は，税務署の受付印が押印されて いる「確定申告書（控）」（第一表・第二表両方必要，第三表がある 人は第三表も必要）を提出してください（電子ネット申告の場合は， 送信表も提出）。経常的な株式の配当所得や一時所得，不動産所得 または雑所得がある場合も，提出が必要です。
※修正申告をしている場合は，修正後の「確定申告書（控）」を提出してください。 ※所得が少額のため確定申告をしていない場合は「平成29年度市民税（県民税）
申告書（控）」のコピーを提出してください。
※確定申告をしていない平成28年分の支払調書がある場合は確定申告をした上 で，そのコピーも提出してください。
○確定申告書（控）の見本
【必須】 就労状況報告書（綴込書類） ★出願者全員提出 原本 または コピー ※
父母両方の就労状況について，綴り込みの所定用紙に記入し，提出してくださ い。
窓口での受付面接時に使用します。
※日本学生支援機構奨学金と明治大学奨学金を併願する場合は，記入済の原本と，
そのコピーを提出してください。
●収入によって異なる所得関係書類について
①平成 年分の「確定申告書（控）」（第一表・二表両方） コピー
父母が確定申告をしている場合は，税務署の受付印が押印されている「確定申告
書（控）」（第一表・第二 表両方必 要 ，第三表が ある人は第 三表も必要） を提出してく
ださい（電子ネット申告の場合は，送信表も提出が必要です）。経常的な株式の配当
所得がある場合も，提出が必要です。
修正申告をしている場合は，修正後の「確定申告書（控）」を提出してください。
○確定申告書（控）の見本
②平成 年分の「源泉徴収票」 コピー
父母が会社員，パート，アルバイトの給与収入のみの場合は，勤務先より発行され
た「源泉徴収票」を提出してください。途中転職・退職した場合も，退職年月日が印字
された「源泉徴収票」が必要です。
アルバイト等で発行されない場合は，「④給与支払・見込証明書」を提出してくださ
い。「源泉徴収票」を紛失，使用済みで手元にない場合は，勤務先で再発行をしてく
ださい。
○源泉徴収票の見本 ①第一表・第二表両方を提
出します。第三表がある
場合は，第三表も必ず提
出してください。
②電子申告の場合は送信
表も必要です。
①税務署の受領印は押し
てありますか？
② 電 子 申 告 の 場 合 は ， 提
出 し た 税 務 署 名 と 申 告 日
の印字がありますか？
① 途 中 就 職 ・ 退 職 し て い る
場 合 は ， 「 所得 関 係 書 類 提
出 チ ェ ッ ク 表 」 を 確 認 の う
え，必要書類も合わせて提
出してください。
父 （ 母 ） が 転 職 し て 収 入 が
変わってしまった場合
直近の源泉徴収票（会社
発 行 の も の ） の 代 わ り に ，
給与支払・見込証明書を添
付し，就労状況報告書に勤
務 開 始 年 月 を 記 入 し て く だ
さ い 。 給 与 支 払 ・ 見 込 証 明
書の発行が難しい場合は，
最新の給与明細 ヶ月分
（ コ ピ ー ） を 提 出 し て く だ さ
い。また，前職を退職したこ
と が 分 か る 書 類 を 提 出 し て
いただきます。
①記載年度は平成 年に
なっていますか？
②支払者の名称は正しい
ですか？
③ 複 数 の 勤 務 先 か ら 源 泉
徴 収 票 を も ら っ て い る 場 合
平成25
平成
2015 年１月以降
に中途就職・退職
さ れ て い る 場 合
は ， こ こ に 年 月 日
の印字があるもの
が必要
28
②平成28年分の「源泉徴収票」コピー
父母が会社員，パート，アルバイトなどで給与収入のみの場合は， 勤務先より発行された「源泉徴収票」を提出してください。途中転 職・退職した場合も，退職年月日が印字された「源泉徴収票」が必 要です。
源泉徴収票をもらっていない場合は，「④給与支払・見込証明書」 を提出してください。「源泉徴収票」を紛失，使用済みで手元にな い場合は，勤務先に再発行を依頼してください。
○源泉徴収票の見本
【必須】 就労状況報告書（綴込書類） ★出願者全員提出 原本 または コピー ※
父母両方の就労状況について，綴り込みの所定用紙に記入し，提出してくださ い。
窓口での受付面接時に使用します。
※日本学生支援機構奨学金と明治大学奨学金を併願する場合は，記入済の原本と，
そのコピーを提出してください。
●収入によって異なる所得関係書類について
①平成 年分の「確定申告書（控）」（第一表・二表両方） コピー
父母が確定申告をしている場合は，税務署の受付印が押印されている「確定申告
書（控）」（第一表・第二 表両方必 要 ，第三表が ある人は第 三表も必要） を提出してく
ださい（電子ネット申告の場合は，送信表も提出が必要です）。経常的な株式の配当
所得がある場合も，提出が必要です。
修正申告をしている場合は，修正後の「確定申告書（控）」を提出してください。
○確定申告書（控）の見本
②平成 年分の「源泉徴収票」 コピー
父母が会社員，パート，アルバイトの給与収入のみの場合は，勤務先より発行され
た「源泉徴収票」を提出してください。途中転職・退職した場合も，退職年月日が印字
された「源泉徴収票」が必要です。
アルバイト等で発行されない場合は，「④給与支払・見込証明書」を提出してくださ
い。「源泉徴収票」を紛失，使用済みで手元にない場合は，勤務先で再発行をしてく
ださい。
○源泉徴収票の見本
①第一表・第二表両方を提
出します。第三表がある
場合は，第三表も必ず提
出してください。
②電子申告の場合は送信
表も必要です。
①税務署の受領印は押し
てありますか？
② 電 子 申 告 の 場 合 は ， 提
出 し た 税 務 署 名 と 申 告 日
の印字がありますか？
① 途 中 就 職 ・ 退 職 し て い る
場 合 は ， 「 所得 関 係 書 類 提
出 チ ェ ッ ク 表 」 を 確 認 の う
え，必要書類も合わせて提
出してください。
父 （ 母 ） が 転 職 し て 収 入 が
変わってしまった場合
直近の源泉徴収票（会社
発 行 の も の ） の 代 わ り に ，
給与支払・見込証明書を添
付し，就労状況報告書に勤
務 開 始 年 月 を 記 入 し て く だ
さ い 。 給 与 支 払 ・ 見 込 証 明
書の発行が難しい場合は，
最新の給与明細 ヶ月分
（ コ ピ ー ） を 提 出 し て く だ さ
い。また，前職を退職したこ
と が 分 か る 書 類 を 提 出 し て
いただきます。
①記載年度は平成 年に
なっていますか？
②支払者の名称は正しい
ですか？
③ 複 数 の 勤 務 先 か ら 源 泉
徴 収 票 を も ら っ て い る 場 合
は，全ての源泉徴収票を提
出していますか？
平成
平成25
2015 年１月以降 に中途就職・退職
さ れ て い る 場 合 は ， こ こ に 年 月 日 の印字があるもの が必要
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2016 ①第一表・第二表両方を提出し
ます。第三表がある場合は， 第三表も必ず提出してくださ い。
②電子申告の場合は送信表の提 出も必要です。
①税務署の受領印は押してあり ますか？受付印があるものを 紛失した場合は，確定申告書 （控）の余白に『提出した原本 に相違ありません』と記入， 当該者が署名・押印してくだ さい。
②電子申告の場合は，提出した 税務署名と申告日の印字があ りますか？
③上部の年部分も判読できるよう コピーが取れていますか？
①途中就職・退職している場合 は，p.59「所得関係書類提出 チェック表」を確認の上，必 要書類も併せて提出してくだ さい。
②複数の勤務先から給与所得を 得ている場合や営業所得と給 与所得のどちらも得ている場 合は「確定申告書（控）」の第 一表・第二表が両方とも必要 です。第三表がある場合は第 三表も提出してください。
2016年1月以降に父（母）が転 職して収入が変わってしまった 場合
直近の源泉徴収票（会社発行 のもの）の代わりに，給与支払・ 見込証明書を添付し，就労状況 報告書に勤務開始年月を記入し てください。給与支払・見込証 明書の発行が難しい場合は，最 新の給与明細書３ヶ月分（コピ ー）を提出してください。また， 前職を退職したことがわかる書 類も提出していただきます。
①平成28年分のものですか？ ②支 払 者 の 名 称 は 正 し い で す
か？
③複数の勤務先から源泉徴収票 をもらっている場合は，すべ ての源泉徴収票を提出してい ますか？
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募
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奨
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金
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出
願
書
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…
①年金は何種類もらってい ますか？
②書類が複数ある場合はな るべく１枚にまとめてコ ピーしましょう。 ③年金振込通知書は最新の
ものを提出します。 ④給与などと年金を受け取
っている場合は，年金振 込通知書の提出も必要で す。
父母が海外にいる場合
父母が海外在住で源泉徴 収票や確定申告書がない場 合，2016年（平成28年）中 の総収入を証明する書類を 勤務先で作成してもらい， 提出してください。 外国語で作成されている 場合は，日本語訳（円換算， レート明記）を添付してく ださい。なお，勤務先の本 社が日本にある場合は，現 地給与と日本での給与およ び扶養の関係が分かるよう にしてください（様式自 由）。
③「最新の年金振込通知書（はがき）」または「最新の年金改定通知書」 （なければ「平成28年分の年金の源泉徴収票」）コピー
父母が年金（遺族年金を含む）を受け取っている場合は，現在の 年金額が記載された「最新の年金振込通知書（はがき）」または「最 新の年金改定通知」のいずれかを提出してください。「最新の年金振 込通知書（はがき）」の場合は，記載金額が何ヶ月分なのかを願書受 付時に確認しますので，事前に確認しておいてください。
また，複数の年金を受け取っている場合は，すべての年金につい ての最新の通知書が必要です。「最新の年金振込通知書（はがき）」
や「最新の年金改定通知」がない場合は，「確定申告書（控）」（第一表・
第二表両方）のコピーまたは受領している年金すべての払込通知書 （源泉徴収票）を提出してください。
○最新の年金振込通知書の見本
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④給与支払・見込証明書（綴込書類）原本
父母が2016年1月以降就・転職している場合，あるいは出願から むこう３ヶ月以内に就・退職が決まっている場合には，所得を受け る勤務先に綴込書類の様式に必要事項を記入してもらうよう依頼し てください。
なお，パートなどで勤務先から給与支払・見込証明書を発行して もらえない場合は，最新の給与明細書（３ヶ月分）のコピーを提出 してください。
⑤所得報告書（綴込書類）原本
父母が2016年1月以降年度途中から自営業，会社経営，外交員を している場合，収入金額，売上原価，所得金額などを起業日から１ 年分の見込みを綴込書類の様式に記入して提出してください。
⑥退職証明書コピー
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願
書
類
…
父（母）に退職の予定があ る場合
出願からむこう３ヶ月以 内に退職予定の場合，p.59 「所得関係書類提出チェッ ク表」を確認し，給与支払・ 見込証明書または退職予定 証明書と最新の給与明細書 ３ヶ月分（コピー）を添付 してください。
①雇用保険受給資格者証 は，雇用保険を受けてい る方は必ず提出します。 ②第３面も忘れずに提出し
てください。
生活保護の母子加算は18歳 の年度末で外れます。年度 更新がありますので，更新 後の書類をお持ちくださ い。
住宅ローンなど，借入金は 控除対象にはなりません。
⑦退職予定証明書原本
出願からむこう3 ヶ月以内に父母が勤務先を退職する予定の場 合，勤務先に作成依頼の上，提出してください。なお，様式は自由 ですが，次の事項は必ず記入してください。
・退職予定日 ・退職予定者の氏名 ・勤務先名 ・証明書作成年月日 ・社判または証明書作成者の押印
⑧雇用保険受給資格者証コピー （原本不可）
父母が失業または定年退職などにより雇用保険の失業給付を現在 受けている場合，公共職業安定所発行の金額が記載された「雇用保 険受給資格者証第１面・第３面（離職年月日・受給期間満了年月日・ 基本手当日額・所定給付日数の記載があるもの）」を提出してくだ さい。
⑨廃業証明書（廃業届）コピー （経営者が作成している場合は原本）
父母が2015年１月以降現在までに廃業した場合，関係官庁に提出 した書類の写しを提出してください。
届出をしていない場合は，経営をしていた人が会社印を使用し作 成してください。なお，様式は自由ですが，次の事項は必ず記入し てください。
・業種，店舗名など ・廃業年月日，廃業理由 ・事業主署名押印および記入年月日
⑩生活保護決定（変更）通知書コピー
父母が生活保護を受けている世帯は，社会福祉事務所発行の生活 保護決定（変更）通知書（金額記載があるもの）の写しを提出して ください。
⑪傷病手当金通知書コピー
父母が傷病手当金を受給している場合は，全国健康保険協会など が発行した「傷病手当金通知書」の写しを全期間分を提出してくだ さい。
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特別控除がある場合
特別控除が発生する場合は，以下の特別控除に関する証明書など を添付してください。提出がない場合は控除できません。
ａ．障がい者手帳・愛の手帳・療育手帳（みどりの手帳）などコピー
同一生計の家族の中に障がい者がいる場合は，氏名，障がい級の 記載がある障がい者手帳などのコピーを提出してください。有効期 限がある場合は，更新後のものを提出してください。
ｂ．介護認定書コピー
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①明治大学給費・貸費奨学 金出願者には，この特別 控除は適用されません。 ②申し込み時点で療養を終 えている場合は出願でき ません。
③差額ベッド代，食費，老 人ホームの入居費などは 申請対象外です。詳しく は，確認書兼同意書が挟 み込まれている「奨学金 を希望する皆さんへ」の 特別控除に関する証明書 類を確認してください。
日本学生支援機構奨学金の 採用手続書類（印鑑登録証 明書，所得証明書，住民票） は「スカラネット入力」日 から遡って３ヶ月以内に取 得したものを提出する必要 があります（発行日が「ス カラネット入力」日から遡 って３ヶ月以上経過した証 明書類は，受け取ること ができません）。詳しくは， p.19を確認してください。 ｃ．単身赴任を証明する書類原本またはコピー
主たる家計支持者が出願日時点に単身赴任をしている場合は，最 新の光熱費明細書，住民票，会社発行の証明書などの書類のいずれ かを提出してください（証明書以外はコピー可）。
なお，申請書の「保護者住所」欄には単身赴任先住所ではなく， 家族住所を記入してください。
ｄ．療養費用の領収書コピー 【日本学生支援機構奨学金申請者のみ】
同一生計の家族の中に６ヶ月以上にわたる療養者がいる場合は，
療養者の氏名が明記された療養費の６ヶ月分の領収書のコピーなど 経常的に支出している金額がわかるものを提出してください。申請 書に記載した金額と領収書の総額が異なる場合は，低い金額が控除 対象となります。
ｅ．火災，風水害，盗難被害を証明する書類コピー 【日本学生支援機構奨学金出願者のみ】
１年以内に火災，風水害，盗難などの被害を受けたために，支出 が増大，収入が減少して，将来２年以上の長期にわたり，著しく困 窮状態におかれると予想される場合は，その被害を証明する罹災証 明書などのコピーを提出してください（半壊以上の認定であるこ と）。ただし，被害額をそのまま控除するものではありません。
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注意事項
・日本学生支援機構奨学金，明治大学給費・貸費奨学金出願には， 奨学金の種類，所得の有無にかかわらず，各々の申請書に父母両 方の所得関係書類および就労状況報告書の添付が必要です。 ・所得関係書類は，父母の収入形態や就業時期などによって異なり
ますので，p.59「所得関係書類提出チェック表」を参照の上，余
裕をもって書類を整えてください。なお，選考上，所得の種類や
世帯の事情などによっては，チェック表以外の書類を別途必要と する場合があります。
・自宅外から通学している場合は，郵送などでの手続きに時間がか かることが予想されますので，期日に遅れないよう早めに準備を してください。
・日本学生支援機構奨学金で人的保証を選択した方が採用になった 場合は，採用手続書類として，連帯保証人の所得関係書類（コピ ー可）を再度提出していただくことになります。あらかじめ今回 提出する所得関係書類のコピーを取り，採用時に備えてください。 ・社会人学生で本人が独立生計を営んでいる場合は，p.75「独立生
計」の認定を必ず読んでください。
